Kotak Masuk Berantakan? Ini Cara Ampuh Merapikan Kotak Masuk Email.
- id.pinterest.com
Bandung, VIVA – Dalam era digital, email masih menjadi salah satu alat komunikasi utama, baik untuk pekerjaan maupun keperluan pribadi. Namun, seiring bertambahnya jumlah pesan yang masuk, sering kali kita kesulitan menemukan email yang penting di tengah tumpukan pesan lain. Untungnya, ada beberapa cara mudah untuk mengurutkan email dan mempermudah pencarian pesan penting, tanpa perlu aplikasi tambahan.
1. Gunakan Fitur "Filter" atau "Label"
Sebagian besar penyedia layanan email seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Outlook, menyediakan fitur filter atau label. Fitur ini memungkinkan Anda mengelompokkan email berdasarkan kategori tertentu, seperti pengirim, subjek, atau kata kunci. Sebagai contoh, Anda bisa membuat label khusus untuk pesan dari atasan, klien, atau platform belanja. Dengan demikian, semua email terkait akan langsung masuk ke folder yang sudah ditentukan, sehingga lebih mudah dicari saat dibutuhkan.
ilustrasi pengguna laptop
- id.pinterest.com
2. Prioritaskan Pesan dengan "Starred" atau "Flagged"
Cara lain untuk memastikan email penting mudah ditemukan adalah dengan menandainya menggunakan fitur bintang (starred) atau bendera (flagged). Ini merupakan metode sederhana, namun sangat efektif untuk menyoroti email penting. Saat Anda menerima pesan penting, cukup tandai dengan bintang, lalu saat ingin mencarinya, Anda tinggal membuka folder khusus "Starred" untuk melihat daftar email yang sudah ditandai.
3. Gunakan Fitur Pencarian Canggih
Sebagian besar platform email memiliki fitur pencarian canggih yang memungkinkan pengguna mencari pesan berdasarkan kriteria spesifik. Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk mempersempit pencarian dengan memasukkan nama pengirim, kata kunci, atau bahkan rentang tanggal. Misalnya, jika Anda ingin mencari email tentang proyek tertentu, cukup masukkan kata kunci spesifik terkait proyek tersebut.
4. Sortir Email Berdasarkan Tanggal atau Pengirim
Cara paling umum namun tetap efektif adalah menyortir email berdasarkan tanggal, pengirim, atau ukuran file. Dengan mengurutkan pesan berdasarkan pengirim, Anda dapat dengan cepat menemukan email dari orang-orang penting. Selain itu, pengurutan berdasarkan tanggal juga membantu Anda melacak pesan terbaru yang mungkin belum dibaca.
Dengan menerapkan tips di atas, Anda bisa lebih mudah mengelola kotak masuk dan menemukan pesan penting dengan cepat, sehingga pekerjaan dan komunikasi tetap lancar tanpa terganggu oleh tumpukan email yang tidak relevan.
