Tips Menggunakan Aplikasi Trello untuk Meningkatkan Produktivitas

Bandung, VIVA – Trello adalah aplikasi yang berguna untuk mengatur berbagai proyek dalam satu tempat. Lebih lanjut, Trello memungkinkan kamu untuk mengatur proyek, mengetahui apa yang sedang dikerjakan, siapa yang bertanggung jawab dalam pekerjaan tersebut, dan sejauh mana progress dari pekerjaannya.

 

 

Cara menggunakan Trello cukup mudah dan fleksibel. Berikut adalah langkah-langkah dasar untuk menggunakan Trello:

1. Membuat Tim

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat tim. Caranya dengan klik ikon “+” di bagian kanan atas halaman home Trello, lalu klik "Create Team". Isi nama tim, jenis tim, dan deskripsi tim, lalu klik "Continue".

2. Membuat Boards

Setelah tim dibuat, buatlah boards untuk mengelola proyek. Klik "Create New Board" dan isi data-data yang diperlukan seperti nama, tingkat privasi, dan gambar background dari boards yang bisa dipilih dengan custom.

3. Menggunakan Cards

Cards digunakan untuk mengelola tugas individu. Buatlah cards untuk setiap tugas dan atur prioritasnya. Anda juga dapat menambahkan deadline dan dokumen terkait ke dalam cards.

4. Integrasi dengan Aplikasi Lain

Trello dapat diintegrasikan dengan aplikasi komunikasi profesional seperti Slack untuk meningkatkan efisiensi kerja tim.

 

Trello juga memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa plus minus Trello:

Kelebihan:

1. Fleksibel dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan.

2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam tim.

3. Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain untuk meningkatkan efisiensi kerja tim.

4. User interface yang sederhana dan mudah dipelajari.

Kekurangan:

1. Aplikasi gratis dengan akses atau fitur yang terbatas.

2. Memerlukan biaya berlangganan untuk fitur yang lebih lengkap.