Langkah Mudah Pakai MOLA BKN untuk Cek Progres Layanan ASN
VIVABandung – MOLA BKN atau Monitoring Layanan Badan Kepegawaian Negara adalah inovasi yang sangat membantu ASN dalam memantau berbagai layanan kepegawaian.
Dengan sistem ini, ASN bisa mendapatkan notifikasi langsung ke email mereka setiap kali ada perubahan status pada layanan yang mereka ajukan.
Untuk mulai menggunakan MOLA BKN, ada beberapa langkah sederhana yang perlu diikuti. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Registrasi di MyASN
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan bahwa kita sudah terdaftar di sistem MyASN dengan email yang aktif.
Jika belum, kita perlu registrasi terlebih dahulu di website resmi BKN. Pendaftaran ini cukup mudah, kita hanya perlu memasukkan NIP, nama lengkap, email aktif, dan informasi dasar lainnya.
Pastikan email yang didaftarkan adalah email yang aktif dan sering kita cek, karena semua notifikasi dari MOLA BKN akan dikirimkan ke email tersebut.
Mola BKN
2. Akses Layanan MOLA BKN
Setelah berhasil registrasi di MyASN, kita bisa mengakses layanan MOLA BKN melalui menu yang tersedia di dashboard MyASN.
Pilih menu "MOLA BKN" atau "Monitoring Layanan" yang biasanya terdapat di sidebar atau menu utama.
3. Pilih Jenis Layanan
Di halaman MOLA BKN, kita akan melihat berbagai jenis layanan yang bisa dipantau, seperti kenaikan pangkat, mutasi, pencantuman gelar akademik, dan lain-lain.
4. Masukkan Informasi yang Dibutuhkan
Setelah memilih jenis layanan, kita perlu memasukkan beberapa informasi seperti NIP, tanggal pengajuan, atau nomor berkas (jika ada).
Informasi ini diperlukan agar sistem bisa mengidentifikasi layanan yang kita ajukan.
5. Cek Status Layanan
Setelah memasukkan semua informasi yang dibutuhkan, klik tombol "Cek Status" atau "Lihat" untuk melihat status terkini dari layanan yang kita ajukan.
Status ini akan diperbarui secara real-time, sehingga kita bisa mendapatkan informasi yang akurat.
Keunggulan dari MOLA BKN adalah kemudahan aksesnya. Kita tidak perlu lagi datang ke kantor BKN untuk mengetahui status layanan kepegawaian.
Semua informasi bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, asalkan kita memiliki koneksi internet.
Ini tentu sangat membantu ASN yang berada di daerah terpencil atau yang memiliki keterbatasan waktu.
Selain itu, MOLA BKN juga menawarkan transparansi proses. Kita bisa melihat secara jelas setiap tahapan dari proses layanan yang kita ajukan.
Misalnya, jika kita mengajukan kenaikan pangkat, kita bisa melihat apakah berkas kita sedang dalam tahap verifikasi, sedang diproses, atau sudah disetujui.
Transparansi ini memberikan kepastian dan mengurangi kecemasan yang seringkali muncul ketika menunggu hasil dari suatu proses birokrasi.
MOLA BKN juga mengirimkan notifikasi real-time ke email yang terdaftar setiap kali ada perubahan status.
Jadi, kita tidak perlu terus-menerus mengecek website. Cukup periksa email kita, dan kita akan mendapatkan informasi terbaru mengenai status layanan kita.
Untuk memaksimalkan penggunaan MOLA BKN, berikut beberapa tips yang bisa kita terapkan:
- Pastikan email yang terdaftar di MyASN adalah email yang aktif dan sering kita cek. Ini penting agar kita tidak melewatkan notifikasi penting dari MOLA BKN.
- Simpan nomor berkas atau informasi penting lainnya terkait layanan yang kita ajukan. Informasi ini akan memudahkan kita saat ingin mengecek status layanan melalui MOLA BKN.
- Jika ada notifikasi yang menyatakan bahwa ada dokumen tambahan yang perlu dilengkapi, segera tindaklanjuti agar proses layanan tidak terhambat.
- Jangan ragu untuk menghubungi call center BKN jika ada hal yang kurang jelas atau jika kita mengalami kesulitan dalam menggunakan MOLA BKN.
- Manfaatkan fitur "Notifikasi Email" yang ada di MOLA BKN untuk mendapatkan update terbaru mengenai status layanan kita.*
